Trợ lý hành chính

Trợ lý hành chính.

• Công tác lễ tân và văn thư:
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
• Hỗ trợ tiếp khách và chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ.
• Hỗ trợ thực hiện các hội thảo công ty.
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ giấy tờ, hợp đồng liên quan.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty.
• Làm công văn & gửi giấy tờ, văn bản ra ngoài công ty.
• Công tác nhân sự:
• Theo dõi và làm hợp đồng lao động.
• Thực hiện công tác tuyển dụng khi có yêu cầu.
• Quản lý tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm:
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Mua sắm văn phòng phẩm, đồ uống, …cho công ty.
• Công tác hỗ trợ dự án:
• Cập nhật, duy trì thông tin dự án.
• Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp phương tiện đi lại , sắp xếp lịch đào tạo, tư vấn.
• In ấn tài liệu, chuẩn bị văn phòng phẩm cho các dự án.
• Thu thập dữ liệu của bài kiểm tra, bài khảo sát.
• Thực hiện công việc biên và phiên dịch.
• Hỗ trợ các công việc khi tổ chức hội thảo và khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ marketing khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu.

- Trình độ tiếng anh: trung cấp, có khả năng giao tiếp với người nước ngoài và dịch các tài liệu.
- Thể hiện niềm đam mê cho sự xuất sắc, ham học hỏi và săn sàng làm việc chăm chỉ.

- Có cơ hội để tìm hiểu phương pháp làm việc chuyên nghiệp của Nhật Bản.
- Có cơ hội phối hợp với các công ty nổi tiếng của Nhật Bản.
- Có thể cải thiện khả năng quản lý thông qua các dự án đào tạo của công ty.
- Có thể được hướng dẫn trực tiếp từ quản lý người Nhật Bản về cách phát triển báo cáo.
- Phụ cấp ăn trưa.
- Nộp bảo hiểm theo Luật Lao động.

Chi nhánh Công ty TNHH tư vấn và đào tạo quản lý Quốc tế tại TP Hồ Chí Minh.
Phòng 2, tầng 1, tòa nhà New Port Building, 400/3 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình, TP Hồ Chí Minh.
Tel: 08 3512 5740           Fax: 08 3512 9740

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua Email theo địa chỉ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.